Recrutement d’un(e) secrétaire (H/F)

Pour la Plateforme TSL et le SAVS

Poste à pourvoir en CDD à temps plein à partir du 02 novembre 2022 jusqu’au 2 mai 2023.

Missions :

• Accueil physique et orientation du public
• Tenue du standard téléphonique
• Lien avec les familles : écoute, information
• Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
• Suivi administratif des dossiers usagers
• Mise à jour et suivi régulier des bases de données
• Suivi des absences des professionnels

Expériences requises :

• Expérience souhaitée notamment au sein du milieu médico-social

Formation :

• Niveau BTS exigé

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
• Qualités relationnelles avec l’équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
• Qualité rédactionnelle et orthographique
• Savoir rendre compte de son travail
• Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d’initiative
• Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :

Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)

Temps de travail :

35 heures hebdomadaires

Candidature à transmettre dès que possible :

Association Gabriel Deshayes
Responsable des Ressources Humaines
6 Allée Marie-Louise Trichet
BRECH - B.P. 30247
56402 AURAY Cedex