FISAF - Fédération nationale pour l’Inclusion des personnes en situation de handicap sensoriel et troubles DYS en France
Informations de l'offre d'emploi
1 ASSISTANT DE COMMUNICATION ET SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)
Aperçu
Type de contrat: CDD temps plein
Catégorie: Assistant administratif
Publié: 06-09-2019
Code postal - ville: 94160
Description

L'INSTITUT LE VAL MANDE, établissement médico-social public regroupant 12 services éducatifs et accueillant des personnes handicapées, recherche pour sa Direction Générale :

 

1 ASSISTANT DE COMMUNICATION ET SECRETAIRE POLYVALENTE (H/F)

 

Poste à temps plein

 

Missions :

 

Communication :

-       Mise en page graphique des documents institutionnels (Indesign) rédigés en interne jusqu’à la conception graphique et technique

-       Mise en page des supports des conférences médicales en lien avec les médecins

-       Diffusion de l’information en interne (sous couvert de la Secrétaire Générale)

-       Actualisation quotidienne de l’Intranet et ponctuelle du site Internet

-       Relations commerciales avec les prestataires pour la communication

-       Participation à l’organisation des événements institutionnels

-       Couverture photographique des évènements institutionnels

 

Secrétariat :

-       Séjours de transfert des usagers : suivi administratif des dossiers en interne et avec les autorités compétentes

-       Renfort logistique pour la préparation des instances

-       Missions de secrétariat classique (frappe, classement…)

-       Gestion de l’agenda en l’absence de la Secrétaire Générale

-       Commande des fournitures

 

Accueil (ponctuel lors des remplacements) :

-       Accueil physique et téléphonique

-       Orientation  des appels et des personnes

-       Gestion du courrier et du planning des réservations du parc automobile

-       Supervision de la bonne prise en charge le matin et le soir des usagers

 

Votre profil :

-       BTS Communication ou Assistante de Direction

-       Maîtrise de l’outil informatique : Indesign, Word, Excel, Power Point,

-       Esprit de synthèse et d’initiative

-       Grande rigueur et sens de l’organisation

-       Expérience significative dans un établissement public souhaité

 

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2019

 

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

(CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité à moyen terme (3 ans) d’intégrer la FPH ou passage en CDI)

Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Débutants : 1 713 € brut à revoir selon ancienneté

Site de St Mandé (94) à 200m de Paris Métro ligne1

 

Pour toute candidature sans réponse de notre part sous un délai d’un mois, merci de considérer que celle-ci n’a pas été retenue

Pas d’envoi par les adresses yahoo.fr qui sont bloquées par notre anti spam

 

 

Contact :

Toute candidature est à adresser par courrier sous la Réf. DG/ASS à : Monsieur Le Directeur, Institut le Val Mandé, 7 rue Mongenot - 94165 St Mandé cedex

Courrier : recrutement@ilvm.fr

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Ce service sera facturé 40 euros par annonce pour une parution de 2 mois.

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